Prazos para envio dos processos:

20 dias antes do início da viagem, caso solicite diárias;
30 dias antes do início da viagem, caso solicite somente passagens.
Os prazos são necessários para assegurar a disponibilidade dos recursos e o planejamento da viagem. Se não puder cumprir os prazos, justifique a razão da urgência no formulário de requisição.

Justificativas para viagens em caráter Excepcional:

As situações elencadas abaixo são consideradas como viagens em caráter excepcional e necessitam de aprovação da autoridade superior da UFPR (reitor).
I – por prazo superior a cinco dias contínuos;
II – em quantidade superior a trinta diárias intercaladas por proposto no ano;
III – de mais de cinco pessoas para o mesmo evento;
IV – que envolvam o pagamento de diárias nos finais de semana;
V – em caráter de urgência (prazo inferior a 15 dias).
Nesses casos, deve-se preencher as devidas justificativas no formulário de requisição de diárias e passagens.

Conta Corrente para Recebimento das diárias

O servidor deve verificar se já possui conta corrente cadastrada para o recebimento de diárias. Essa verificação pode ser feita pelo site ou aplicativo do Sou Gov. Tutorial para consulta/alteração de dados bancários.

ORIENTAÇÕES PARA INSTRUÇÃO DO PROCESSO:

1. Abrir processo no Sistema SEI: Tipo de processo: “Orçamento e Finanças: Diárias e Passagens”

2. Incluir e preencher o formulário: “SCDP: Anexo II – Requisição de Diárias e Passagens”.
– Nível de Acesso: Restrito.
– Todos os campos devem ser preenchidos, inclusive as justificativas do campo 7, quando se aplicar.
– No caso de solicitação de passagens, indicar os voos de referência para a pesquisa de preço.
– Deve ser assinado pelo proposto (quem vai viajar).
– No caso de colaborador eventual ou convidado, inserir a descrição do currículo ou o link para acesso.

3. Anexar Documento de comprovação da viagem: Convocação, carta convite, Ficha 2, folder do evento, cronograma de aula, aprovação de apresentação de trabalho, entre outros.

4. Anexar documento de Aprovação da Câmara do Curso, da Coordenação Administrativa ou da Coordenação Acadêmica: Deve constar expressamente a autorização para a viagem e para o recebimento de diárias e/ou passagens.

– Com relação aos técnicos, o servidor assina o formulário de requisição junto com a chefia imediata e encaminha para a coordenação administrativa ou coordenação acadêmica, a depender se sua lotação. O coordenador dá o despacho da autorização e encaminhar para a UCEO Litoral.

– Para facilitar a deliberação por parte do colegiado, e das coordenações os custos estimados para a realização da viagem poderão ser solicitados previamente à autorização, pelo e-mail financeirolitoral@ufpr.br ou por mensagens no TEAMS no contato murilodf@ufpr.br.

5. Encaminhar o processo SEI para a UCEO Litoral (UFPR/R/LT/UCEO).

6. Acompanhar o processo:
– Verificar status e atualizações no Sistema SEI. Informações a respeito da tramitação ou solicitações de correções serão encaminhadas ao e-mail cadastrado no formulário de solicitação.

7. Realizar a prestação de contas: Até 5 (cinco) dias após o retorno viagem.
– Incluir no processo o formulário nato SEI: “SCDP: Anexo III – Relatório de Viagem Nacional”
– Anexar documentos comprobatórios: Certificado, fotos, relato, declaração de participação, ata de reunião, etc.
– Anexar canhoto de bilhete de embarque (No caso de passagens)
-No caso de viagem Internacional incluir o formulário nato SEI “SCDP: Anexo IV – Relatório de Viagem Internacional”

FLUXO DO PROCESSO:

DIÁRIAS PELA PRPPG
É possível, não caso de diárias e passagens para pesquisas, ser feito a solicitação de diárias e passagens via PRPPG.
Orientações PRPPG

VALORES DE DIÁRIAS

1 – Valor de diárias Internacionais
2 – Diárias Nacionais

PEDIDO DE AFASTAMENTO
Paralelamente ao processo de diárias e passagens deverá ser aberto um processo de afastamento conforme orientação da Direção do Setor.

Orientação da PROGEPE para pedidos de afastamentos para eventos
Afastamento para Eventos