Com o intuito de democratizar os espaços físicos coletivos e a inclusão de toda a comunidade local nos eventos e projetos realizados em suas dependências, antes do preenchimento do formulário gostaríamos de apresentar algumas orientações para organizar e racionalizar o uso de todos os recursos e serviços disponibilizados pela UFPR Litoral para a execução de eventos institucionais ou não.
ORIENTAÇÕES
SISTEMA DE RESERVAS DOS ESPAÇOS E RECURSOS:
1- HORÁRIO DOS EVENTOS
Realizados de segunda a sexta no horário das 8h às 22h. Aos sábados das 8h às 17h30, tendo em vista o horário de funcionamento da UFPR Litoral.
2 – AGENDAMENTO DOS ESPAÇOS
No mínimo 7 (sete) dias de antecedência do início do evento, quando houver apenas a solicitação do espaço (sem equipamento e apoio técnico);
No mínimo de 30 (trinta) dias de antecedência do início do evento, quando além da solicitação do espaço houver necessidade de montagem, operação e uso de equipamentos.
3 – SOLICITAÇÕES EXTERNAS
Para eventos promovidos pela comunidade externa à UFPR, um ofício com a devida solicitação deverá ser enviado à direção para a análise de viabilidade; além do preenchimento deste formulário, observando os horários, dias de funcionamento e prazos dos recursos necessários para o evento.
3.1 – Após o formulário de agendamento ser enviado, a Equipe de Apoio a Eventos da UFPR Litoral entrará em contato para confirmação da disponibilidade do espaço.
4 – USO DE ESPAÇOS PÚBLICOS
Os espaços da UFPR Litoral são espaços públicos e poderão ser cedidos mediante análise, para a realização de eventos de caráter educacional e cultural, portanto está vedada a comercialização ou terceirização dos mesmos.
5 – INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Além destes prazos da Unidade de Apoio a Eventos observar os prazos das outras unidades:
Demais prazos
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Agenda do Auditório Juliano Fumaneri Weiss
Agenda do Hall de Exposições do Auditório Juliano Fumaneri Weiss
Agenda do Hall de exposições do 1º andar do Prédio Administrativo
Sala de Reuniões – Camarim do Auditório
Em caso de necessidade de mudanças na reserva já solicitada, favor formalizar a solicitação via email (ufpreventos@gmail.com), informando qual a reserva deseja alteração e os dados para mudança.
CONTATO:
E-mail: ufpreventos@gmail.com
Equipe:
Priscilla Hidalgo (coordenadora)
Alessandra Lemes
Joaquim Corsino Anarilio Alves
Laercio Jose Manika
Tiago Campos de Oliveira
Willy Bohling
